怎么算工资更合理?工资计算看似简单,实际涉及因素很多,那HR问答网来给你梳理梳理

admin 发表了文章 • 0 个评论 • 11543 次浏览 • 2016-04-12 09:43 • 来自相关话题

      工资计算看似简单,但涉及因素多,有国家政策规定、省级政策规定、市级政策规定,这些规定又涉及各种补贴、假期计算、加班、各地区的最低基本工资等...      是不是一列出来马上就感到头晕了啊,那我们先来做两道实战题,慢慢的进入状态: ...查看全部
      工资计算看似简单,但涉及因素多,有国家政策规定、省级政策规定、市级政策规定,这些规定又涉及各种补贴、假期计算、加班、各地区的最低基本工资等...
     是不是一列出来马上就感到头晕了啊,那我们先来做两道实战题,慢慢的进入状态:

实战题1、某员工固定月薪为5000元,2015年7月份请事假1天,请计算一下他的工资;
          2、某员工固定月薪为5000元,2015年7月份请事假22天,请计算他的工资;
(注:请事假1天可换成2日那天入职或30日那天离职,请事假22天可换成1日那天离职或30日那天入职)
在做这道题之前,hr问答网12333ask.com先得给您普及一下几个概念:
 
一、月计薪天数
 
    月计薪天数是法定21.75天。之所以说是法定,是因为这个规定见于《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》(劳社部发〔2008〕3号)。全国各省市均须遵照执行。如果不按此执行,就属违法。
21.75天是怎么来的?
  
  该《通知》也解释得很清楚,用公式表示为:
  月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天
  
    一年有365天,12个月,这个不用解释。104天是指一年有52周,每周2个休息日,合计有104个休息日,都是不支付薪资的。至于11个法定假日,都是带薪的,所以算在计薪天数里。21.75天有什么意义?见下面两个概念;

二、日工资和月工资

1、日工资
  《通知》规定:日工资=月工资收入÷月计薪天数(即21.75天)。这就强行规定了,不管月工资是多少,但要换算成日工资,就得除以21.75天。除此以外,没有别的换算方法。如果用别的换算方法,说好听点是野路子,说不好听点,那是非法。
 
2、月工资
   实际上月工资是一种通俗的叫法,劳动者的工资本应该是按日计算的。做1天工,就得付1天工资。但是,实际生活中,很少有企业会每日发工作,通常都是一个月发一次工资,久而久之,大家都有了错觉,认为工资是按月计算的。
 
    如果一个月全勤,那就啥事都没有,月工资就月工资呗。可当一个月中出现了缺勤,比如请个事假,中间入职或离职等等,那就必须计算日工资了。只要想计算日工资,就无法回避月计薪天数的问题。因为每个月的工作日不一样,有大月,有小月,甚至还有2月这样28天的平月。如果在不同的月份,按不同的工作日去计算,就势必会出现小月的日工资额高,而大月的日工资额低的情况,这明显是不合理的。所以劳社部(即现在的人社部)才会做这一个统一规定,月计薪天数为21.75天,不管是大月还是小月,都得按这个标准算。
 
   明确了以上几个概念,接下来hr问答网hrwenda.com就该来来您解上面的两道题了:

1、某员工固定月薪为5000元,2015年7月份请事假1天,请计算一下他的工资。
   如果作一番调研,会发现有部分人会这么算:
   月薪资=5000元-5000÷21.75×1(天)=4770.11元。
   这个算法的逻辑就是扣1天工资,通常称倒扣法。貌似解决了问题,可是在解第二题时,用倒扣法就出问题了:

2、某员工固定月薪为5000元,2015年7月份请事假22天,请计算他的工资。
   月薪资=5000元-5000÷21.75×22(天)=-54.47元。
   怎么会有负值出现了?7月份有23个工作日,该员工请了22天事假,但毕竟还上了1天班,非但没工资,还得倒贴54.57,这也太黑了吧?
 
有人说,不能这样算,要按顺加法,即:
   月薪资=5000÷21.75×1(天)=229.89元。
这还差不多。可是,如果用顺加法去解第一道题,那么结果是:
  月薪资=5000÷21.75×22(天)= 5057.47元
请了1天,工资反而高了。这说明这算法也有问题。
   当然,你可以说,第1题用倒扣法,第2题用顺加法,不就行了。可如果这是同一家企业的两名员工,难道计算工资的方法可以不一样?更何况,1天和22天都只是举了极端的例子。实际上,一个月缺勤多天的情况会更多。如果随便算算,肯定会出大问题。不信,再附加一题比较一下。
附加题:某员工固定月薪为5000元,2015年7月份请事假11天,请计算他的工资。
用倒扣法:月薪资=5000元-5000÷21.75×11(天)=2471.26元。
用顺加法:月薪资=5000元÷21.75×12(天)=2758.62元。
 
     怎么回事了,两种算法竟然算出来的工资不一样,而且相差还没蛮大的。如果某人月薪5万的话,那这种差距就更大了。再如果你所在的企业有几万号人,缺勤会很多,不同的算法,每月相差的工资可能就会数以万计。最严重的事,你竟然还不知道哪种计算方法是坑了老板,哪种计算方法是坑了员工,但一定是坑了爹。作为HR,你能随便定一种方法来计算工资吗?涉及的钱可不少呢。
现在,你还敢说你知道工资怎么算了吗?那么你想知道怎么算才合理吗?

   我们接着往下看:
 
   以上分析了两种错误的工资计算方法,除此以外,还有一种较为常见的计算方法,即与出勤系数挂钩。
一、出勤系数又称出勤率,计算公式是:当月实际出勤天数÷当月应出勤天数×100%
需要强调的是:当月如有法定假日,则法定假日同时计入实际出勤天数和应出勤天数。所以我们在计算应出勤天数时,只需把全月天数减掉所有的周六周日即可,而在统计实际出勤天数时,要把所有的法定假日加上去。
1、当月工资÷21.75×出勤天数×出勤系数(顺加法)
2、当月工资-当月工资÷21.75×未出勤天数×出勤系数(倒扣法)
以上两种方法,导入了出勤系数的概念,由于实际出勤天数≤应出勤天数(实际出勤天数大于应出勤天数时,那就算加班,得额外计算加班费,与标准月工资计算无关),使得出勤系数≤1,这样就避免了上期的实例中,请了一天假还会拿到高出月工资的钱,或上了一天班,还得倒扣钱的计算结果。但仍然难以避免顺加法和倒扣法算出来的工资不一样的情况。
 
那么,正确地工资计算方法倒底是什么呢?答案竟然是:
工资×出勤率   或  工资-工资×未出勤率
  
   看到这里,你心中也许会乱骂一通,整了半天,竟然这么简单。那说好的21.75呢?不是法定的月计薪天数吗?去哪里了?
   这个公式确实是目前HR们用得比较多的,但之所以要普及21.75的概念,就是为了揭示和论证这个公式的正确性和合理性。为了说清楚,我们得先导入了一个概念,叫月计薪日系数。

二、月计薪日系数我们知道,21.75这个月计薪天数,是一年365天,扣除52周中两个休息日,再除以12个月得出的。其公式:(365-104)÷12=21.75。简化一下,则为:261÷12=21.75。
    然后我们分析一下261天,这个数字实际上是12个月的工作日+法定假日的总和,可合并简称为12个月的应出勤天数。即:1月的应出勤天数+2月的应出勤天数+…+11月的应出勤天数+12的应出勤天数=261天。
这个公式可以转换为:261÷21.75=12。如果把分子和分母倒一下,这个公式可以转化为:21.75÷261=1/12。再转化一下:21.75÷(261÷12)=1。这个1是指1个月。
接下来,261÷12是月平均应出勤天数(含法定假日),而每个月应出勤天数有可能大于21.75,有可能小于21.75。所以,当用21.75去除以每个月的应出勤天数时,有可能会大于1/12,也有可能会小于1/12。但是12个月的(21.75÷应出勤天数)平均数一定等于21.75。这样,“21.75÷应出勤天数”,就成了一个月计薪日系数。因为这个系数的存在的,工资的标准算式才有了合理性。工资的标准算式本应该是:
工资=工资÷21.75×实际出勤天数(含法定假日)×月计薪日系数
月计薪日系数=21.75÷应出勤天数(含法定假日)。
代入后:
工资=工资÷21.75×实际出勤天数×(21.75÷应出勤天数)
   这个公式中,正好有÷21.75和×21.75。21.75天正好可以约掉。这样,约掉后的公式就变成:
工资=工资×(实际出勤天数÷应出勤天数)
而(实际出勤天数÷应出勤天数)正好是出勤率。所以,工资计算最简洁的公式就成了
工资×出勤率或 工资-工资×未出勤率

 
现在,用这个公式代入计算上期所说的三个实例:
1、某员工固定月薪为5000元,2015年7月份请事假1天,请计算一下他的工资。
(1)用顺加法:
工资=5000×(22÷23)=4782.60元。
(2)用倒扣法:
工资=5000-5000×(1÷23)=4782.60元
2、某员工固定月薪为5000元,2015年7月份请事假22天,请计算一下他的工资。
(1)用顺加法:
工资=5000×(1÷23)=217.39
(2)用倒扣法:
工资=5000-5000×(22÷23)=217.39
3、某员工固定月薪为5000元,2015年7月份请事假11天,请计算一下他的工资。
(1)用顺加法:
工资=5000×(12÷23)=2608.70
(2)用倒扣法:
工资=5000-5000×(11÷23)=2608.70
无论是正算反算,顺加倒扣,结果都是一样。

    在证明了这个公式的正确性、合理性之后,我们现在可以确定的是,无论是双休、单休还是大小休(即一周双休隔一周单休),均能适用。该公式不仅简便合理,而且完全合法。
    
    有人说单休中有一天应属加班,这没错。但正是这样,只要运用21.75这个标准月计薪天数,代入后,再经公式转化,结果仍会是工资×出勤率。
 

上海首次下调医疗养老保险费率,社保费率下调,为企业减负将成趋势

admin 发表了文章 • 0 个评论 • 11742 次浏览 • 2016-04-06 21:02 • 来自相关话题

       近期,全国多个省市相继出台方案下调社保费率,为企业减负。3月23日,最新一期的北京市政府公报公布了《关于调整北京市工伤保险费率政策的通知》,北京工伤保险费率由最高2%调整为最高1.9%,同时启动用人单位工伤保险费率重新核定工作。除北京外,此前先后 ...查看全部
       近期,全国多个省市相继出台方案下调社保费率,为企业减负。3月23日,最新一期的北京市政府公报公布了《关于调整北京市工伤保险费率政策的通知》,北京工伤保险费率由最高2%调整为最高1.9%,同时启动用人单位工伤保险费率重新核定工作。除北京外,此前先后已有云南、甘肃、天津、广东、上海以及杭州、厦门等多地出台了政策,降低社保费率。

     分析认为,这一轮全国范围内社保费率不同程度的下调,是在“十三五”规划纲要下,旨在降低企业成本,为企业减负的具体行动。

     尤其值得关注的是,此前一直被视为五项社会保险中两个“硬骨头”的医疗和养老,在这轮费率变动中,也在上海、杭州等地出现了下调。这被认为是社保费率下调迈向实质步伐的重要标志。

多地下调社保费率

3月21日,上海市人民政府召开新闻发布会,宣布在保障参保人员社会保险待遇水平和社保基金正常运行的前提下,进一步降低本市部分职工社会保险的费率水平。2.5个百分点的降幅,也使上海成为本轮社保费率下调力度最大的地区。

整体上,本次费率的调整主要是单位缴费费率的下降。据测算,调整后,上海2016年全年可减轻企业负担约135亿元,广东的企业也可减少缴费53亿元。

   上海市副市长时光辉在新闻发布会上表示,目前上海企业单位缴费部分的总费率水平为35%,与个人缴费部分的总费率10.5%相比,相对比较高。企业是市场经济的主体和社会保险基金的主要收入来源之一。不论是当前还是长远,企业的平稳发展对经济社会发展和社会保险基金安全都是至关重要的。

他说,在目前企业面临一定困难的情况下,通过降低企业的单位缴费费率来降低企业成本,是支持企业发展的重要举措之一。

在为企业减负的同时,广东、云南等地区也兼顾降低了个人缴费费率。

广东失业保险费率从原来的2%降低至1%,其中,单位费率从1.5%降至0.8%,个人费率从0.5%降至0.2%。云南失业保险缴费费率统一从3%下调为2%,其中用人单位缴费费率从2%下调为1.4%,个人缴费费率从1%下调为0.6%。

     这意味着,广东、云南等地的企业职工拿到手的工资可能会变多一些。以云南为例,月薪5000元的企业职工,此前按1%缴纳失业保险费,每月需缴纳50元,个人费率下调至0.6%后,每月只需缴纳30元,那么每年就能多拿到工资240元。

养老保险首次下调

在这轮社保费率调整中,值得关注的是,上海市首次下调了养老、医疗保险的单位缴费费率。上海也成为今年第一个动养老保险“蛋糕”的地区。

     我国现行社保体系由养老、医疗、工伤、失业和生育五个保险项目组成。长期以来,养老保险费率为28%(单位缴费20%、个人缴费8%),医疗保险费率为8% (单位缴费6%、个人缴费2%),失业保险费率为3%(单位、个人比例各省自定),工伤保险费率(单位缴费)为1%,生育保险费率(单位缴费)为不超过1%。

养老和医疗占比最大,因此也被认为是“五险”中的两个重头。

   自从2013年十八届三中全会提出“降低社会保险费率”后,这两年相关部门一直在推进下调社保费率。

2015年2月25日,国务院决定将失业保险费率由现行条例规定的3%统一降至2%;同年6月24日,国务院常务会议决定,从2015年10月1日起,将工伤保险平均费率由1%降至0.75%,将生育保险费率从不超过1%降到不超过0.5%。

但在“五险”中占大头的养老和医疗保险费率,一直没有降低。

    中国社科院社会政策研究中心研究员唐钧对《中国新闻周刊》说,由于失业、工伤和生育保险费率较低,降幅有限,总共只下调了1.5个百分点左右,对企业降低社保缴费成本“作用非常小”,真正有效、并且有下调空间的还是养老保险和医疗保险的费率。

养老保险一直都是五项社会保险的大头,缴费收入占所有五项社会保险费的三分之二以上,收入、支出、结余的数量都最高,降费的空间和余地也最大。

人社部曾公开表示,在五项社会保险费率中,“主要是养老保险费率偏高”,其他四项社保费率之和,约在12%左右,“处于中等偏上水平”。目前,城镇职工基本养老保险的基本费率为28%,并轨之后,如果机关事业单位建立职业年金,每个月单位及个人缴纳养老保险的比例将达到工资的40%,属全球最高。

为何养老保险的费率如此之高,却始终未能下调?中国政法大学法和经济学研究中心教授胡继晔认为,现实原因在于,养老保险基金的收支平衡状况并不客观。“这是一块难啃的骨头。”他对《中国新闻周刊》说。

“上世纪80年代,国际上养老保险制度改革的先行者智利依靠出售国有铜矿作为资金来源才转轨成功,而据参与1997年国务院26号文件起草的资深专家介绍,当年确定28%的缴费率就是上浮了几个百分点,主要是考虑从计划经济向市场经济转轨的成本的弥补。”胡继晔说。

人社部基金监督司巡视员张浩曾透露,如果只算征缴收入,不含财政补贴,城镇职工社保基金的当年收支结余,已呈现逐年递减的趋势。包含财政补贴在内,2014年黑龙江、宁夏城镇职工养老金已经出现赤字,前者赤字额高达106亿元。

这种情况到了2015年并未好转。据人社部部长尹蔚民在今年“两会”期间透露,“各省之间养老保险基金情况不平衡,有的省能够保证发放四五十个月,有的省只能发放一两个月,2015年的统计数据,有7个省出现了当期收不抵支的情况,动用了历年结余。”

减轻企业压力,上海经验能否被全国各地效仿,养老保险费率是否会普降?

对此,人社部社保所所长金维刚表示,调整养老保险费率,要视情况而定,“广东、浙江等地节余较多,可以先降、多降。一些省份已经在动用历年结余或者需要大量财政补贴,要慎重考虑。”

政府应承担更多责任

对于降低社保费率,民众普遍担心的另一方面问题是,社保费率降低后,未来参保人员的待遇水平是否也会下降?

对此,上海在政策解读中表示,目前上海职工社会保险基金的收支情况较好,有一定的积累且年度有结余。这次职工基本养老保险、医疗保险和失业保险费率的下调,不会影响到参保人员的总体待遇水平。

据悉,当前“五险”基金征收与待遇发放两者并不直接挂钩。社保待遇发放高低,主要取决于国家和各地已制定的待遇计发或报销管理办法,除部分基础养老金待遇外,其他社保待遇与缴费费率高低并不直接相关。

面对企业费率缴付标准的下降,很多人会担心自己将来所领取的养老金会不会受到影响,整体福利会不会下降?

有业内专家认为,普通人的养老生活不会因为这次费率的下调带来品质上的下降。因为养老金的领取标准,是根据领取时的社会经济生活状况具体制定的,是一个结合多种因素的综合标准,并不会因为之前一时交付的多寡而有太大的影响。比如,要结合申领年度的整体职工收入水平,上一年度的养老金领取标准等。同时,我国的医疗保险等都是根据当时的经济发展状况,医疗健康水平等而设置相应的服务标准,支付比例等的。

“社保的缴付是一个长期积累的过程,一时的变化与调整,并不影响长期目标的实现。在有富余的时候多积累一些,而在有困难的时候,减轻一些负担,这更有利于社保基金长远健康的成长。”上海社科院王博博士说。

中国社会保障学会会长、中国人民大学教授郑功成分析认为,目前有些地区养老金出现收支缺口,主要是由于养老保险制度地区分割造成的。“有两种解决办法:第一种是渐进式改革,先建立调剂基金,然后再逐步实现全国统筹;第二种就是一步到位地实现统收统支的全国统筹。”

对于如何解决目前有些地区养老金发放出现困难的问题,郑功成在接受《中国新闻周刊》采访时建议,应该尽快改革,实现养老金全国统筹。

据人社部部长尹蔚民透露,目前人社部正在推进养老保险制度的改革,以确保在适当降低社保费率的情况下养老金的正常发放。这些改革包括养老保险全国统筹、延迟退休、划转部分国有资本充实社保基金等七大举措。

但这些改革面临诸多挑战。“比如央企与地方国企国有资本如何实现差异化划转、划转比例如何确定等。”唐钧认为,这些难题都需要社保部门与国资管理部门充分协作,才能确保国有资本划转确实能起到充实社保基金的作用。

同时他还呼吁,政府在社保费率调整中应承担更多责任。

“目前我国财政用于社会保险的支出不到8%,远低于发达国家的水平,在总缴费水平不变的前提下,财政多支付一些,企业和个人的压力就可以小一些,小微企业更容易接受,员工也会更积极。”唐钧说。★
 

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